Bureau & Direction Bénévole de l'Association
Une équipe de citoyens engagés au service du bien commun culturel, administrant la bibliothèque municipale d'Orgnac-l'Aven selon les principes stricts du désintéressement financier, de la parité et de la transparence démocratique de la loi 1901.
1. Les Principes Fondamentaux de la Gouvernance Associative
La gouvernance de l'ASSOCIATION POUR LA BIBLIOTHEQUE D'ORGNAC (RNA : W071002782 • SIREN : 879793420) est guidée par l'idéal républicain d'égalité, d'émulation civique et de collégialité. Conformément à nos statuts déposés en Préfecture de Privas, les administrateurs sont élus pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers lors de l'Assemblée Générale annuelle souveraine des adhérents.
Chaque administrateur exerce son mandat à titre purement gracieux et bénévole. Il ne perçoit aucun émolument, jeton de présence, prime ou rétribution quelconque, directe ou indirecte. Cette gestion strictement désintéressée garantit que l'ensemble des ressources financières de l'association est alloué aux besoins réels des lecteurs et à l'embellissement des collections publiques.
2. Trombinoscope et Attributions des Membres du Bureau
Le Bureau exécutif, désigné par le Conseil d'Administration, assure la gestion courante, le suivi budgétaire, l'animation documentaire et la représentation juridique de l'association auprès des institutions publiques :
| Fonction Statutaire | Identité & Parcours | Missions Spécifiques au Sein de la Bibliothèque |
|---|---|---|
| Présidente du Bureau | Geneviève Durand-Lefebvre Ancienne professeure de lettres modernes, résidente d'Orgnac depuis 28 ans. |
Représentation légale, animation des assemblées générales, coordination générale des projets d'action culturelle et relations avec la Mairie et la BDA. |
| Vice-Président aux Partenariats | Marc Chabanel Historien amateur et cadre retraité de l'administration territoriale. |
Développement des coopérations intercommunales, coordination du fonds patrimoine local et relation avec les associations mémorielles du Vivarais. |
| Secrétaire Générale | Isabelle Bonnet Formatrice en communication et bénévole associative de longue date. |
Rédaction des procès-verbaux d'assemblées, tenue des registres officiels d'adhérents, convocation aux réunions statutaires et communication citoyenne. |
| Trésorier Principal | Alain Rocheblave Comptable certifié à la retraite, spécialiste des finances associatives Loi 1901. |
Tenue des comptes en partie double, établissement des bilans annuels et comptes de résultat, suivi des factures d'acquisitions et déclarations fiscales. |
| Responsable des Acquisitions & Catalogage | Monique Vernet-Fournier Ancienne bibliothécaire territoriale diplômée d'État. |
Sélection collégiale des nouveautés, indexation Dewey, gestion des échanges avec la navette de la Bibliothèque Départementale de l'Ardèche. |
| Coordinatrice Jeunesse & Pédagogie | Caroline Delmas Animatrice petite enfance et éducatrice spécialisée. |
Conception des samedis « Bébés Lecteurs », animation des heures du conte, organisation du Prix des Jeunes Lecteurs avec l'école communale. |
3. Procédure Démocratique et Élection du Conseil d'Administration
Toute personne physique à jour de son adhésion statutaire à l'association depuis au moins six mois consécutifs peut faire acte de candidature pour intégrer le Conseil d'Administration. L'élection se déroule à bulletin secret lors de l'Assemblée Générale annuelle.
Les statuts prévoient l'obligation de parité et encouragent le renouvellement des générations en favorisant l'intégration de jeunes adultes et de nouveaux résidents arrivés dans le village. Le Conseil d'Administration se réunit au minimum une fois par trimestre sur convocation de la Présidente ou à la demande d'au moins un tiers de ses membres. Les délibérations font l'objet d'un registre officiel coté et paraphé disponible pour consultation par tous les adhérents.
4. Prévention des Conflits d'Intérêts et Éthique Financière
Pour garantir l'intégrité de l'action publique et la confiance des partenaires municipaux et départementaux qui nous accordent des subventions, notre Conseil d'Administration a adopté une charte rigoureuse de prévention des conflits d'intérêts :
- Incompatibilité d'achats marchands : Aucun administrateur ne peut faire bénéficier une entreprise commerciale détenue par lui-même ou ses proches de contrats de fournitures, d'équipements ou de prestations pour l'association. Les achats de livres sont réalisés auprès de librairies indépendantes du bassin ardéchois dans le respect des plafonds légaux de remise de la loi Lang.
- Déclaration annuelle d'intérêts : Chaque membre élu du Bureau signe une déclaration sur l'honneur attestant qu'il n'exerce aucune activité rémunérée entrant en concurrence ou en interférence directe avec l'objet philanthropique de l'association.
- Contrôle financier indépendant : Les comptes annuels établis par le trésorier sont contrôlés chaque année par un vérificateur aux comptes bénévole extérieur au Bureau, élu spécifiquement par l'Assemblée Générale pour valider la conformité des écritures comptables et l'exactitude des soldes bancaires.
Charte de Transparence Statutaire
« La gestion de l'Association pour la Bibliothèque d'Orgnac est collégiale, bénévole et entièrement dédiée au service des habitants. Aucun membre du Bureau ne perçoit de rémunération. Chaque donateur, chaque contribuable communal est assuré que les fonds publics sont employés avec la plus scrupuleuse économie et le plus grand respect du bien commun. »
5. Commissions Spécialisées Bénévoles
Outre les membres élus du Bureau, le fonctionnement quotidien de la bibliothèque s'appuie sur quatre commissions de travail ouvertes à tous les adhérents volontaires :
- La Commission Acquisitions & Littérature : Elle se réunit chaque mois pour dépouiller les critiques littéraires, analyser les suggestions déposées par les usagers dans le cahier de la bibliothèque et dresser la liste des commandes de nouveautés.
- La Commission Événements & Causeries : Elle programme les venues d'écrivains, organise la logistique des soirées littéraires d'été sous les platanes et prépare les collations conviviales de bienvenue.
- La Commission Reliure & Soin des Ouvrages : Équipe minutieuse qui assure la couverture protectrice des livres neufs, répare les pages abîmées par de multiples emprunts et veille à l'hygiène sanitaire des rayonnages.
- La Commission Numérique & Réseau : Elle assure la maintenance du poste informatique public, la mise à jour du site web officiel et l'accompagnement des usagers aux ressources en ligne.
6. Calendrier Annuel des Réunions Statutaires et Démocratie Participative
La transparence de notre association s'exprime à travers un calendrier précis d'assemblées et de réunions de concertation fixé dès le mois de janvier pour l'ensemble de l'exercice civil :
- Conseils d'Administration Trimestriels : Organisés le deuxième mardi de janvier, avril, juillet et octobre à 18h30 dans la salle de lecture. L'ordre du jour est communiqué dix jours à l'avance à tous les administrateurs et affiché publiquement sur le panneau d'information de la bibliothèque. Tout adhérent peut assister aux séances en qualité d'auditeur libre.
- Assemblée Générale Ordinaire Annuelle : Convoquée au cours du premier trimestre de chaque année. Elle donne lieu à la présentation publique du rapport moral par la Présidente, du compte de gestion par le Trésorier, du rapport d'activités par la Secrétaire, et à l'élection statutaire des membres renouvelables du Conseil. Le procès-verbal intégral est déposé en mairie et consigné dans nos registres officiels.
- Assemblée Générale Extraordinaire : Convoquée en cas de modification des statuts fondamentaux ou de décision patrimoniale exceptionnelle, avec un quorum renforcé des deux tiers des adhérents présents ou représentés.
7. Règles du Vote par Procuration et Droits des Adhérents
Afin de garantir l'expression démocratique de tous les habitants, y compris les personnes âgées, à mobilité réduite ou temporairement absentes de la commune, nos statuts autorisent le vote par procuration. Chaque adhérent à jour de sa cotisation peut détenir au maximum deux pouvoirs nominatifs dûment signés et accompagnés d'une copie de pièce d'identité.
Aucun vote de bloc ou mandat en blanc n'est admis. Cette rigueur procédurale assure une représentativité sincère et évite toute captation partisane de la structure culturelle communale, garantissant ainsi que l'association demeure la propriété collective et indivisible de l'ensemble des Orgnacois.
8. Parcours d'Intégration et Parrainage des Nouveaux Bénévoles
L'accueil d'un nouveau bénévole au sein de notre équipe fait l'objet d'un accompagnement personnalisé sur trois mois :
- Phase de découverte et d'immersion (Mois 1) : Le nouveau bénévole forme un binôme avec un membre expérimenté du Bureau lors de trois permanences publiques pour observer les interactions avec les usagers, apprendre à manipuler le logiciel de prêt et s'imprégner de l'esprit du lieu.
- Phase de prise en main technique (Mois 2) : Formation au récolement, au classement selon la classification décimale de Dewey et à la couverture plastique non acide des nouveautés.
- Phase d'autonomie et d'engagement de projet (Mois 3) : Le bénévole choisit, selon ses affinités, d'intégrer l'une de nos commissions spécialisées (animation jeunesse, acquisitions littéraires ou patrimoine) et peut proposer ses propres initiatives d'animation culturelle.
9. Rejoindre l'Équipe Bénévole
Vous partagez nos valeurs républicaines et notre passion pour la transmission des livres ? Le Conseil d'Administration et le Bureau sont toujours heureux d'accueillir de nouvelles énergies, que ce soit pour une heure par semaine lors des permanences ou pour apporter des compétences techniques spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter lors de votre prochaine visite à la bibliothèque ou via notre formulaire de contact !