Inventaires, Registres & Archives du Fonds
Une gestion bibliothéconomique rigoureuse, transparente et scientifique garantissant la traçabilité des collections, la préservation des manuscrits régionaux et l'accès universel à la mémoire écrite d'Orgnac-l'Aven.
1. Répartition Statistique et Classification Décimale de Dewey (CDD)
L'ASSOCIATION POUR LA BIBLIOTHEQUE D'ORGNAC (RNA : W071002782 • SIREN : 879793420) gère un fonds permanent de plus de 4 500 ouvrages, complété par un dépôt tournant de 600 titres renouvelés tous les six mois par la navette de la Bibliothèque Départementale de l'Ardèche. L'ensemble de la collection est indexé selon les normes internationales de la classification décimale de Dewey, permettant un repérage thématique intuitif :
| Classe Dewey | Domaine Thématique des Collections | Volumes en Rayon | Particularités du Fonds d'Orgnac |
|---|---|---|---|
| 000 - Généralités & Médias | Encyclopédies, dictionnaires, éducation aux médias et sciences de l'information. | 180 volumes | Fonds documentaire sur la liberté de la presse et dictionnaires jeunesse illustrés. |
| 100 - Philosophie & Psychologie | Éthique républicaine, développement personnel raisonné, pensée critique et philosophie antique. | 220 volumes | Ouvrages de vulgarisation philosophique pour adolescents et adultes débutants. |
| 200 - Religions & Spiritualités | Histoire des religions comparées, sociologie du fait religieux et laïcité républicaine. | 140 volumes | Accent mis sur l'histoire des guerres de religion en Vivarais et dans les Cévennes. |
| 300 - Sciences Sociales & Société | Droit civique, écologie politique, pédagogie, sociologie rurale et économie solidaire. | 350 volumes | Traités sur la vie associative, guides des services publics et transition écologique. |
| 500 - Sciences Pures & Nature | Géologie, spéléologie karstique, botanique méditerranéenne, zoologie et astronomie. | 420 volumes | Fonds exceptionnel sur les avens du plateau d'Orgnac et la flore des garrigues. |
| 600 - Techniques & Savoir-Faire | Agriculture biologique, apiculture, permaculture, santé familiale et techniques artisanales. | 290 volumes | Manuels de construction de murets en pierres sèches et entretien des oliveraies. |
| 700 - Arts, Loisirs & Sports | Architecture régionale, peinture, photographie souterraine, musique et randonnée pédestre. | 310 volumes | Topoguides de randonnées ardéchoises et photographies patrimoniales de l'Aven. |
| 800 - Littérature & Poésie | Romans contemporains, classiques français, polars, science-fiction et recueils de poésie. | 1 850 volumes | Rayon polars et romans historiques primés très développé et suivi par les lecteurs. |
| 900 - Histoire & Géographie | Histoire de France, Première et Seconde Guerres mondiales, mémoires locales et récits de voyage. | 750 volumes | Fonds patrimonial « Mémoire d'Ardèche et des Cévennes » et Résistance locale. |
2. Le Fonds Spécialisé « Ardèche, Karst et Spéléologie »
En raison de la situation géographique unique d'Orgnac-l'Aven, classé parmi les Grands Sites de France pour son aven millénaire et son musée de préhistoire, notre bibliothèque abrite un corpus de référence inestimable pour les spéléologues amateurs, les chercheurs et les passionnés de géologie :
- Les Carnets et Bulletins Historiques : Bulletins de la Société Spéléologique de France des années 1930 à 1960, relations d'expéditions de Robert de Joly et inventaires topographiques des cavités de la basse vallée de l'Ardèche et de la Cèze.
- Monographies Ethnographiques du Vivarais : Études sur les techniques traditionnelles de magnaneries (vers à soie), le pastoralisme ovin sur les garrigues calcaires et la toponymie occitane des plateaux.
- Archives de la Résistance en Sud-Ardèche : Récits et témoignages dactylographiés sur les maquis des gorges de l'Ardèche, la cache d'armes dans les grottes et les filières de sauvetage durant l'Occupation.
3. Politique de Récolement Annuel et Protocole de « Désherbage » Raisonné
Un fonds de bibliothèque n'est pas un monument figé, mais un organisme vivant qui doit respirer. Chaque année au mois de novembre, la commission des acquisitions procède au récolement systématique et à l'application de la méthode IOUPI (norme de l'Association des Bibliothécaires de France) :
- I (Incorrect) : Contenu factuel erroné ou obsolète (notamment en sciences et géographie politique).
- O (Ordinaire) : Document superficiel sans valeur documentaire ni intérêt d'écriture.
- U (Usé) : Ouvrage matériellement dégradé, jauni ou incomplet ne pouvant plus être réparé dignement.
- P (Périmé) : Sujet ayant perdu toute actualité documentaire ou pédagogique.
- I (Inadéquat) : Titre ne correspondant plus aux besoins ni aux demandes exprimées par le lectorat communal.
Charte Éthique du Recyclage Solidaire
« Aucun ouvrage en état de lecture retiré de nos rayons n'est détruit. Les livres désherbés sont proposés gratuitement aux usagers lors de la Foire aux Livres d'Orgnac, offerts aux hôpitaux régionaux et aux maisons de retraite, ou déposés dans les boîtes à livres communales pour une seconde vie partagée. »
4. Registres Officiels de l'Association et Traçabilité Comptable
Conformément aux exigences réglementaires de la loi 1901 et aux directives de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, l'association conserve rigoureusement dans ses archives sécurisées :
- Le Registre Spécial des Délibérations : Consignation de tous les procès-verbaux des Assemblées Générales et des Conseils d'Administration depuis l'immatriculation préfectorale initiale.
- Le Registre Général des Adhérents : Traçabilité des adhésions annuelles et des cotisations de soutien, tenu dans le respect du RGPD sans commercialisation des données.
- Les Grands Livres Comptables et Pièces Justificatives : Factures des libraires partenaires, quittances d'assurances, bordereaux de subventions communales et bilans visés par le vérificateur aux comptes.
5. Laboratoire de Numérisation Locale et Archives Sonores
Pour préserver la mémoire fragile de notre commune rurale, notre association s'est dotée d'une station de numérisation patrimoniale équipée d'un scanner à plat haute résolution et d'une suite logicielle d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Ce dispositif a permis de numériser plus de 1 200 documents historiques :
- Les registres de délibérations de l'ancienne société de secours mutuel des vignerons d'Orgnac (1895-1940).
- Les correspondances de soldats orgnacois mobilisés durant la Grande Guerre de 1914-1918, léguées avec émotion par leurs descendants pour être partagées avec les écoliers lors des commémorations du 11 Novembre.
- Une collection de plus de 450 cartes postales anciennes montrant l'évolution architecturale du village, la construction du clocher et les premiers aménagements touristiques autour de l'Aven.
- Des bandes magnétiques et cassettes audio contenant les récits en patois d'anciens bergers racontant les hivers rigoureux et la fenaison sur les plateaux.
6. Conditions de Don et Legs de Fonds Privés
Les familles détenant des manuscrits, des photographies anciennes ou des bibliothèques thématiques sur l'histoire de l'Ardèche et du Gard peuvent en faire don à l'association. Chaque don fait l'objet d'une convention solennelle de cession gracieuse :
- Expertise préalable : La commission des acquisitions examine l'état sanitaire des ouvrages (absence de moisissures, champignons lignicoles ou insectes xylophages).
- Inventaire contradictoire : Un bordereau détaillé est rédigé, mentionnant le nom du donateur, la date de versement et la destination précise du fonds (intégration aux rayons de prêt public ou conservation en réserve patrimoniale).
- Reconnaissance mémorielle : Un ex-libris nominatif au nom de la famille donatrice est apposé à l'intérieur de la première page de couverture de chaque volume, perpétuant ainsi le souvenir de cet acte de générosité civique.
7. Conservation Préventive et Climatologie des Karsts
Le climat méditerranéen de notre plateau calcaire se caractérise par des étés torrides et des hivers secs mais froids, avec de brusques variations hygrométriques lors des épisodes cévenols automnaux. Pour préserver les reliures et les papiers anciens, la réserve patrimoniale de la bibliothèque applique des consignes strictes :
L'humidité relative est régulée en permanence entre 45% et 55% grâce à des déshumidificateurs à condensation programmables, et la température est maintenue entre 18°C et 20°C. Les boîtes de rangement sont réalisées en carton neutre sans lignine, et les étagères métalliques thermo-laquées sont tenues éloignées des sources directes d'ensoleillement par des stores filtrant 99% des rayonnements ultraviolets.
8. Consultation des Archives par le Public et les Chercheurs
Les documents d'archives et le fonds ancien spécialisé sont accessibles à tout habitant, étudiant ou chercheur indépendant sur simple rendez-vous auprès du secrétariat bénévole. Une table de consultation isolée et du matériel de manipulation respectueux des reliures anciennes (gants en coton, poids en velours pour maintenir les pages) sont mis gracieusement à disposition des usagers.